Privacyverklaring



Privacyverklaring

MadeForYou™
contact@madeforyou.cc
www.madeforyou.cc
Laatst bijgewerkt: 1 januari 2025

Bij MadeForYou™ hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en de persoonsgegevens die je met ons deelt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via onze website en formulieren, waarom wij deze verzamelen, hoe wij ze verwerken en wat jouw rechten zijn onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie. Wij raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

1. Wie zijn wij?

MadeForYou™ is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je kunt ons bereiken via contact@madeforyou.cc.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Via formulieren op onze website verzamelen wij verschillende soorten persoonsgegevens die je vrijwillig aan ons verstrekt. Dit kan onder meer omvatten:

  • Contactgegevens (zoals naam, e-mailadres of telefoonnummer).
  • Informatie over jouw bedrijf of organisatie.
  • Gegevens over jouw interesses, behoeften of situatie.
  • Overige informatie die je invult in open velden of vragen.

De exacte gegevens die wij verzamelen, hangen af van het specifieke formulier dat je invult en het doel ervan. Wij verzamelen alleen gegevens die relevant zijn voor de doeleinden zoals hieronder beschreven.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Contact en dienstverlening: Om je aanvragen te behandelen, je vragen te beantwoorden en je te voorzien van informatie, ondersteuning of diensten.
  • Bedrijfsanalyse en verbetering: Om onze website, diensten en aanbod te optimaliseren en beter af te stemmen op de behoeften van onze gebruikers en klanten.
  • Marketing (indien van toepassing): Om je, met jouw toestemming, te informeren over relevante producten, diensten of updates.
  • Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan juridische verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn, zoals administratieve of fiscale vereisten.

De rechtsgrond voor deze verwerking is:

  • Toestemming (Artikel 6(1)(a) AVG): Door een formulier in te vullen, geef je ons expliciete toestemming om je gegevens te verwerken voor het aangegeven doel.
  • Gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f) AVG): Wij hebben een gerechtvaardigd belang om jouw gegevens te gebruiken om onze diensten te verbeteren en contact met je te onderhouden, voor zover dit niet zwaarder weegt dan jouw privacybelangen.
  • Uitvoering van een overeenkomst (Artikel 6(1)(b) AVG): Indien je gegevens nodig zijn om een overeenkomst met je aan te gaan of uit te voeren.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Gegevens die nodig zijn om je aanvraag of verzoek te behandelen, bewaren wij tot 12 maanden na het laatste contact, tenzij je ons vraagt deze eerder te verwijderen.
  • Indien wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor administratieve of fiscale doeleinden), hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen (zoals 7 jaar voor financiële gegevens onder belastingwetgeving).

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden. Wij delen jouw gegevens alleen in de volgende gevallen:

  • Dienstverleners: Met externe partijen (zoals IT-providers, hostingdiensten of marketingtools) die namens ons gegevens verwerken. Deze partijen zijn verwerkers in de zin van de AVG en werken onder strikte verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de EU-regelgeving.
  • Wettelijke verplichtingen: Indien wij verplicht zijn gegevens te delen met autoriteiten op basis van wet- of regelgeving.

Indien gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EU/EER, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s) goedgekeurd door de Europese Commissie, om een adequaat beschermingsniveau te garanderen.

6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer:

  • Gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding voor onze website.
  • Versleuteling van gegevens bij opslag en verzending.
  • Beperkte toegang tot gegevens voor uitsluitend geautoriseerd personeel.

7. Wat zijn jouw rechten?

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: Je kunt een overzicht opvragen van de gegevens die wij van je verwerken.
  • Recht op rectificatie: Je kunt ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
  • Recht op verwijdering: Je kunt ons verzoeken je gegevens te wissen (het "recht om vergeten te worden"), tenzij wij een wettelijke verplichting hebben deze te bewaren.
  • Recht op beperking: Je kunt de verwerking van je gegevens laten beperken onder bepaalde omstandigheden.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt ons vragen je gegevens in een gestructureerde vorm aan jou of een andere partij over te dragen.
  • Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.
  • Recht om toestemming in te trekken: Je kunt je toestemming voor verwerking op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Om deze rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via contact@madeforyou.cc. Wij reageren binnen één maand op je verzoek, tenzij complexe verzoeken meer tijd vergen (maximaal drie maanden). Bij identiteitsgevoelige verzoeken kunnen wij om aanvullende verificatie vragen.

8. Cookies en tracking

Onze website kan gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technologieën. Dit omvat:

  • Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de website en formulieren, zonder verzameling van persoonsgegevens.
  • Analytische of trackingcookies (indien van toepassing): Alleen met jouw expliciete toestemming via een cookiebanner, om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren.

Meer informatie vind je in ons cookiebeleid (indien aanwezig, anders verwijder deze zin).

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via contact@madeforyou.cc. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen aan gewijzigde wetgeving, bedrijfsprocessen of websitefunctionaliteiten. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij significante wijzigingen informeren wij je via e-mail of een melding op onze website.